ICT폴리텍대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. 「공공기관의 개인정보보호에관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, ICT폴리텍대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집•보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, ICT폴리텍대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
ICT폴리텍대학의 개인정보보호방침은 ICT폴리텍대학에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.
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위와같이 자동 수집, 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의시소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
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이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
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ICT폴리텍대학은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집•보유합니다. 우리 대학에서는 보유하고 있는 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
| 파일명 | 부서명 | 보유목적 | 보유근거 | 기록항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 입학생관리 | 학사운영팀 | 신입생선발 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | 수험번호, 전형구분, 성명, 주민번호, 학과, 고교구분, 졸업예정연도, 출신학교, 수능번호, 수능성적, 연락처, 이메일, 보호자성명, 보호자연락처, 입학성적, 자격정보, 산업체근무기간 등 | 1년 |
| 학적 | 학사운영팀 | 학사관리 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과, 학번, 성명, 영문성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 출신학교, 수험번호, 입학일자, 고교졸업일자 등 | 영구 |
| 학적변동 | 학사운영팀 | 학사관리 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과, 학번, 성명, 생년월일, 학적변동사유, 학적변동일 등 | 영구 |
| 졸업관리 | 학사운영팀 | 학사관리 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 학위번호, 졸업일자 | 영구 |
| 성적 | 학사운영팀 | 학사관리 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학번,성명,학과,학년,반,과목,학점,평점,점수,환산점수 | 영구 |
| 취업관리 | 학사운영팀 | 학사관리 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학번, 성명, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교, 국가자격증여부, 주민등록번호, 입학일, 졸업일, 근무형태, 주당근무시간, 취업업체정보, 취업경로, 지도교수 | 5년 |
| 장학생관리 | 학사운영팀 | 교내/외 장학생 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 성적, 보호자, 연락처, 장학금액, 장학형태 | 5년 |
| 대학홈페이지 회원관리 | 학사운영팀 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 개인정보법 제15조 | 회원ID, 패스워드(암호화), 성명, 학번, 가입일자, 이메일, 회원구분, 연락처 | 회원탈퇴시 |
| 도서관대출관리 | 학사운영팀 | 도서대출반납 및 이용자관리 | 도서관법 제35조(업무) | 사용자번호, 성명, 연락처, 주소, 대출내역, 이용내역 | 영구 |
ICT폴리텍대학이 수집•보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관 개인정보보호에 관한법률」제10조 (이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
ICT폴리텍대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 주요 개인정보는 다음과 같습니다.
| 수탁자 | 위탁목적 | 위탁 항목 |
|---|---|---|
| (주)이타즈 | 홈페이지 업무 처리 | 학번, 이름, 주민번호, 주소, 이메일 등 |
| (주)디지털존 | 증명서발급처리 | 학번, 이름, 주민번호, 학적내용, 성적 등 |
| (주)두드림시스템 | 도서관업무처리 | 학번, 이름, 주소, 전화번호, 이메일 등 |
| (주)한성케터링 | 식당업무처리 | 학번, 이름, 전화번호, 이메일, 계좌번호 등 |
| (주)진학사 | 입학원서처리 | 이름, 전화번호, 주소, 이메일, 원서자료 등 |
| (주)유웨이 | 입학원서처리 | 이름, 전화번호, 주소, 이메일, 원서자료 등 |
| (주)NNSP | 전산 및 네트워크장비 업무처리 | 전산 및 네트워크장비 유지보수 |
우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
열람청구 절차(공공기간의 개인정보보호에 대한 법률의 경우)
다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
정정 청구의 범위
우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
| 행정심판위원회 | 전화번호 | 행정심판위원회 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 서울시 행정심판위 | (02) 731-6157,6557 | 강원도 행정심판위 | (033)249-2132, 2478 |
| 부산시 행정심판위 | (051) 888-2212 | 충북도 행정심판위 | (043) 220-2321∼4 |
| 대구시 행정심판위 | (053) 429-2137 | 충남도 행정심판위 | (042) 251-2133 |
| 인천시 행정심판위 | (032) 440-2292 | 전북도 행정심판위 | (063) 280-2132 |
| 광주시 행정심판위 | (062) 606-2132 | 전남도 행정심판위 | (062) 607-2131 |
| 대전시 행정심판위 | (042) 600-2152 | 경북도 행정심판위 | (053) 429-2137 |
| 울산시 행정심판위 | (053) 229-2132 | 경남도 행정심판위 | (055) 279-2133 |
| 경기도 행정심판위 | (031) 249-2132,2881 | 제주도 행정심판위 | (064) 710-2272 |
ICT폴리텍대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호총괄관리자를 다음과 같이 지정,운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의,확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
| ICT폴리텍대학 학사운영팀(정보처리실) | 개인정보 관련 문의 |
|---|---|
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